Sumário
A transformação digital veio alterar profundamente a forma como as organizações produzem, recebem, organizam, armazenam, preservam e disponibilizam informação. O crescimento exponencial dos documentos eletrónicos, aliado às exigências legais, regulamentares e de segurança da informação, tornou imprescindível a adoção de práticas modernas de gestão documental, suportadas por tecnologias inteligentes e por processos cada vez mais automatizados.
O curso "Arquivo Digital e Gestão Documental Inteligente" foi concebido para capacitar profissionais na implementação de sistemas de gestão documental eletrónica eficientes, seguros e em conformidade com a legislação em vigor. Ao longo das 15 horas de formação, os participantes irão adquirir conhecimentos sólidos sobre organização documental, classificação da informação, preservação digital, automatização de processos através da Inteligência Artificial e boas práticas de governação da informação.
Esta formação alia conceitos teóricos às melhores práticas utilizadas pelas organizações públicas e privadas, proporcionando uma abordagem prática, estratégica e orientada para a melhoria contínua da gestão da informação.
Num contexto em que a Inteligência Artificial começa a assumir um papel determinante na classificação automática de documentos, extração de metadados, pesquisa inteligente, análise documental e apoio à tomada de decisão, torna-se essencial compreender de que forma estas tecnologias podem ser integradas de forma ética, segura e eficiente.
No final da ação, os participantes estarão aptos a compreender todo o ciclo de vida da informação digital, implementar políticas documentais, melhorar processos internos, reduzir riscos legais e potenciar a transformação digital das suas organizações.
Importância de Frequentar esta Formação:
Vivemos atualmente numa era em que a informação representa um dos ativos mais valiosos das organizações. Empresas e entidades públicas produzem diariamente milhares de documentos digitais que necessitam de ser corretamente organizados, classificados, protegidos e preservados ao longo do tempo.
Uma gestão documental inadequada pode traduzir-se em perdas de informação crítica, incumprimento legal, dificuldades na localização de documentos, aumento de custos operacionais, riscos de segurança e diminuição da produtividade.
Paralelamente, a evolução das tecnologias de Inteligência Artificial veio revolucionar a gestão documental, permitindo automatizar tarefas repetitivas, melhorar a classificação documental, acelerar processos administrativos e aumentar significativamente a eficiência organizacional.
Frequentar esta formação representa uma oportunidade para desenvolver competências altamente valorizadas no mercado de trabalho, acompanhando as tendências da transformação digital e preparando os profissionais para os novos desafios da gestão da informação.
Ao longo da formação serão apresentadas metodologias, ferramentas e boas práticas que permitirão aos participantes:
- Melhorar a organização documental;
- Reduzir tempos de pesquisa e recuperação da informação;
- Implementar políticas eficazes de preservação digital;
- Compreender o enquadramento legal aplicável;
- Automatizar processos através da Inteligência Artificial;
- Aumentar a segurança e a qualidade da informação;
- Apoiar a transformação digital das organizações.
Esta formação constitui, assim, um investimento estratégico para qualquer profissional que pretenda adquirir competências modernas na gestão documental inteligente.
Público-alvo
Esta formação destina-se a:
- Técnicos de Arquivo;
- Técnicos Superiores da Administração Pública;
- Responsáveis pela Gestão Documental;
- Gestores de Informação;
- Bibliotecários e Documentalistas;
- Técnicos Administrativos;
- Gestores da Qualidade;
- Responsáveis de Compliance;
- Responsáveis pela Transformação Digital;
- Profissionais das áreas de Tecnologias de Informação;
- Consultores;
- Gestores de Processos;
- Responsáveis por Sistemas de Gestão Integrados;
- Profissionais de empresas públicas e privadas;
- Todos os profissionais que pretendam aprofundar conhecimentos em arquivo digital, gestão documental e Inteligência Artificial aplicada à informação.
Objectivos:
Objetivos Gerais:
- Capacitar os participantes para implementar práticas modernas de arquivo digital e gestão documental inteligente, promovendo a organização, classificação, preservação, automatização e governação da informação através da utilização das melhores práticas internacionais e das tecnologias emergentes de Inteligência Artificial.
Objetivos Específicos:
No final da formação os participantes deverão ser capazes de:
- Compreender os princípios da gestão documental eletrónica;
- Identificar o ciclo de vida dos documentos digitais;
- Organizar sistemas documentais de forma estruturada;
- Aplicar metodologias de classificação documental;
- Definir planos de classificação e tabelas de temporalidade;
- Gerir metadados e taxonomias documentais;
- Implementar boas práticas de preservação digital;
- Identificar riscos associados à perda de informação;
- Conhecer normas nacionais e internacionais aplicáveis;
- Aplicar requisitos legais na gestão documental;
- Compreender o impacto do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD);
- Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para automatização documental;
- Automatizar processos de classificação e indexação;
- Melhorar a recuperação e pesquisa inteligente de documentos;
- Desenvolver estratégias de transformação digital centradas na gestão da informação.
Conteúdo programático:
| Módulos | Sessão | Carga Horária | Dia | Hora Zoom | Conteúdo Programático |
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1ª Módulo 1º dia |
1ª | 03 Horas | Brevemente | Brevemente |
Modulo 1 - Introdução à transformação digital da informação - (03 Horas):
Sistemas de Gestão Documental Eletrónica (SGDE):
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2ª Módulo 2º dia |
2ª | 03 Horas | Brevemente | Brevemente |
Módulo 2 – Classificação e Organização da Informação (03 Horas): Organização inteligente da informação:
Técnicas de classificação documental:
Ferramentas de organização documental:
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3ª Módulo 3º dia |
3ª | 03 Horas | Brevemente | Brevemente |
Módulo 3 – Preservação Digital e Continuidade da Informação (03 Horas): Preservação digital:
Estratégias de preservação:
Segurança da informação:
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4ª Módulo 4º dia |
4ª | 03 Horas | Brevemente | Brevemente |
Módulo 4 – Automatização Documental com Inteligência Artificial (03 Horas): Inteligência Artificial aplicada à gestão documental:
Automatização de processos:
Ferramentas atuais:
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5ª Módulo 5º dia |
5ª | 03 Horas | Brevemente | Brevemente |
Módulo 5 – Boas Práticas, Governação da Informação e Conformidade Legal (03 Horas) Governação da informação:
Boas práticas internacionais:
Conformidade legal:
Tendências futuras:
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Requisitos:
Para um melhor aproveitamento da formação recomenda-se que os participantes possuam:
- Escolaridade mínima ao nível do ensino secundário (preferencialmente ensino superior);
- Conhecimentos básicos de informática na ótica do utilizador;
- Utilização corrente de aplicações Microsoft Office ou equivalentes;
- Conhecimentos básicos de organização documental (não obrigatório);
- Interesse pela transformação digital e pela gestão da informação;
- Acesso a computador com ligação à Internet (em caso de formação online).
Não são necessários conhecimentos prévios em Inteligência Artificial.
Modalidade:
Online - Zoom
Outras informações:
Esta formação será ministrada por um formador altamente qualificado, com sólida experiência na área da gestão documental, transformação digital e implementação de soluções tecnológicas aplicadas à organização da informação.
Ao longo da sua carreira, tem acompanhado diversas organizações públicas e privadas na modernização dos seus processos documentais, conjugando conhecimento técnico, experiência prática e uma forte capacidade pedagógica. A sua abordagem dinâmica, orientada para casos reais e para a aplicação imediata dos conhecimentos, proporciona uma experiência de aprendizagem enriquecedora e de elevado valor acrescentado.
Reconhecido pela clareza das suas explicações, pela atualização constante face às novas tecnologias e pela capacidade de simplificar temas complexos, o formador constitui uma referência na área da gestão documental inteligente. A sua experiência permitirá aos participantes adquirir competências práticas, alinhadas com as exigências atuais do mercado e preparadas para os desafios futuros da transformação digital.
A inscrição inclui:
- Certificado de participação e documentação de apoio (slides dados nas sessões online).
Pedidos de informação:
- Email: formacao@aprender-ao.com
Esta formação intensiva foi concebida para ser dinâmica e profundamente imersiva, decorrendo ao longo de 5 dias consecutivos. O formato foi pensado para uma assimilação eficaz dos conteúdos, com uma carga horária total de 15 horas, divididas em sessões diárias de 3 horas.
Caso esta data não lhe seja oportuna, teremos todo o gosto em considerar o seu interesse para uma futura edição. Indique as datas desejadas por email: formacao@aprender-ao.com